Der Empfang prägt das Bild Ihres Unternehmens.
Ein Empfangsdienst ist oft der erste persönliche Kontakt mit Ihrem Unternehmen. Deshalb achten wir auf ein gepflegtes Auftreten, klare Kommunikation und einen professionellen Umgang mit Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden – zuverlässig auch in stressigen Stoßzeiten.
Unsere Empfangsmitarbeiter verbinden freundliches Auftreten mit Aufmerksamkeit und Sicherheitsbewusstsein. Besonders in Bürogebäuden, Einrichtungen, Messen oder sensiblen Bereichen ist ein zuverlässiger Empfangsdienst ein wichtiger Bestandteil des Gesamtauftritts in München.
Unsere Empfangsleistungen
- Freundlicher Empfang von Gästen, Kunden und Besuchern
- Besucherkontrolle nach Vorgabe des Auftraggebers
- Begleitung oder Weiterleitung von Besuchern
- Kontrolle von Zugangsberechtigungen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Aufmerksame Präsenz im Eingangsbereich
Bei Bedarf können Mitarbeiter mit Englisch-, Französisch- und Arabischkenntnissen gestellt werden.
Für wen ist ein Empfangsdienst geeignet?
- Unternehmen mit Kunden- oder Lieferantenverkehr
- Bürogebäude und Coworking-Häuser in München
- Hotels und Tagungshäuser mit Besucherempfang
- Messen, Kongresse und Tagungen
- Praxen, Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen
Typische Einsatzbereiche
- Dauerhafter Empfang in Bürogebäuden und Verwaltungen
- Vertretung des Stamm-Empfangs bei Urlaub, Krankheit oder Spitzenzeiten
- Messeempfang und Kongressempfang in München
- Veranstaltungsempfang mit Akkreditierung und Gästelenkung
- Sicherheitsempfang in sensiblen Bereichen
So läuft ein Empfangsdienst-Einsatz ab
- Anfrage telefonisch oder per Kontaktformular
- Kurze Einschätzung: Standort, Zeiträume, Sprachen, Aufgabenprofil
- Einsatzplanung mit klaren Abläufen und Kleidervorgaben
- Durchführung durch gepflegt auftretendes, serviceorientiertes Personal
- Rückmeldung und Übergabe an Stamm-Empfang oder Auftraggeber
Ihre Vorteile mit Hakim am Empfang
- Gepflegtes, repräsentatives Auftreten – passend zu Ihrem Unternehmen
- Service- und Sicherheitsbewusstsein in einer Person
- Fremdsprachenkenntnisse (u.a. Englisch, Französisch, Arabisch)
- Kurzfristige Vertretung möglich bei Urlaub oder Krankheit
- Über 20 Jahre Erfahrung mit Münchner Unternehmen und Hotels
- Persönlicher Ansprechpartner statt anonymer Großdienstleister